บัตรพนักงานเป็นของชิ้นเล็ก ๆ ที่หลายบริษัทอาจไม่ได้คิดถึงจนถึงวันที่มีพนักงานใหม่เข้ามา หรือบัตรใบเดิมหายแล้วต้องรีบทำเพิ่ม จริง ๆ แล้วการทำบัตรไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิดครับ ถ้ามีรูป ชื่อ และข้อมูลของพนักงานอยู่แล้วก็สามารถเริ่มเตรียมงานได้เลย
เราให้บริการ รับพิมพ์บัตรพนักงาน สำหรับร้านค้า บริษัท โรงงาน ร้านอาหาร คาเฟ่ และธุรกิจทั่วไป งานแต่ละที่ไม่จำเป็นต้องใช้แบบเดียวกัน บางแห่งชอบบัตรเรียบ ๆ มีแค่รูป ชื่อ และตำแหน่ง ขณะที่บางบริษัทต้องการใส่รหัสพนักงาน ชื่อแผนก สาขา หรือข้อมูลเพิ่มเติมด้านหลัง ทั้งหมดสามารถจัดรูปแบบตามลักษณะการใช้งานได้
บัตรพนักงานไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลจนเต็มใบ
สิ่งที่เจอบ่อยเวลาลูกค้าเตรียมข้อมูลมาคืออยากใส่ทุกอย่างลงไปในบัตรใบเดียว ทั้งชื่อ ตำแหน่ง แผนก เบอร์โทร รหัส สาขา และรายละเอียดอีกหลายอย่าง แต่พื้นที่บนบัตรจริงไม่ได้ใหญ่มาก ถ้าใส่เยอะเกินไปสุดท้ายตัวหนังสือจะเล็กและอ่านยาก
ถ้าเป็นบัตรที่พนักงานต้องคล้องหรือพกติดตัวทุกวัน ผมมองว่าสิ่งสำคัญที่สุดคือ รูปพนักงาน ชื่อ และตำแหน่งต้องเห็นชัดก่อน ส่วนรหัสหรือรายละเอียดอื่นค่อยวางเป็นข้อมูลรอง
บริษัทไหนมีรูปแบบบัตรเดิมอยู่แล้วก็ไม่จำเป็นต้องออกแบบใหม่ทั้งหมด ส่งตัวอย่างเดิมมาใช้เป็นแนวทางได้ โดยเฉพาะกรณีทำเพิ่มให้พนักงานใหม่ แบบใหม่จะได้ไม่หลุดจากบัตรชุดที่ใช้อยู่ก่อนหน้า
ไม่มีไฟล์ออกแบบ มีแค่รูปกับรายชื่อก็เริ่มทำได้
ไม่ใช่ทุกบริษัทจะมีฝ่ายกราฟิกหรือเก็บไฟล์ต้นฉบับของบัตรเอาไว้ บางครั้งคนที่รับผิดชอบคนเดิมออกไปแล้ว เหลือเพียงบัตรจริงที่พนักงานใช้อยู่ แบบนี้สามารถถ่ายรูปบัตรเดิมส่งมาเป็นตัวอย่างก่อนได้
ถ้าทำใหม่ตั้งแต่ต้น สิ่งที่ควรเตรียมก็มีไม่กี่อย่าง เช่น รูปถ่าย ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง รหัสพนักงาน และโลโก้บริษัทที่มีสิทธิใช้งาน หลังจากนั้นจึงนำข้อมูลมาจัดตำแหน่งให้เหมาะกับพื้นที่บนบัตร
ส่วนรูปพนักงาน ถ้าเป็นไปได้ควรส่งไฟล์ต้นฉบับจากมือถือหรือกล้องมาเลย ไม่แนะนำให้แคปรูปจาก Facebook หรือส่งต่อกันหลายรอบ เพราะไฟล์จะถูกบีบอัด พอเอามาพิมพ์จริงหน้าพนักงานอาจไม่คมเท่าต้นฉบับ
บัตร PVC เหมาะกับการใช้งานทุกวัน
สำหรับงานบัตรพนักงานทั่วไปนิยมใช้ บัตร PVC ขนาดมาตรฐานประมาณ 5.4 × 8.6 เซนติเมตร ขนาดใกล้เคียงกับบัตรเครดิตที่เราใช้กันอยู่ จึงหาซองใส่บัตร คลิปหนีบ และสายคล้องมาใช้ร่วมกันได้ง่าย
ข้อดีของ PVC คือไม่ยับเหมือนกระดาษและเหมาะกับการหยิบจับเป็นประจำ พนักงานสามารถใส่ซองแล้วคล้องคอ หรือเก็บไว้ในกระเป๋าสตางค์ได้ตามลักษณะงาน
ถ้าข้อมูลมีไม่มาก พิมพ์เฉพาะด้านหน้าก็เพียงพอ แต่บางบริษัทต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติมด้านหลัง เช่น ข้อกำหนดภายใน เบอร์ติดต่อ หรือรายละเอียดของบริษัท ก็สามารถออกแบบเป็นบัตรสองด้านได้เช่นกัน
พนักงานเข้าใหม่ทีละคนก็ทำเพิ่มได้
เรื่องนี้เป็นปัญหาที่บริษัทขนาดเล็กเจอบ่อยครับ พนักงานไม่ได้เริ่มงานพร้อมกันทีเดียวสิบหรือยี่สิบคน บางเดือนเข้ามาคนเดียว อีกเดือนมีเพิ่มอีกสองคน การสั่งบัตรจึงมักเป็นงานที่ต้องกลับมาทำเพิ่มเรื่อย ๆ
ถ้ามีไฟล์แบบเดิมเก็บเอาไว้ การทำรอบต่อไปจะง่ายมาก เพียงส่งข้อมูลของพนักงานใหม่แล้วเปลี่ยนรูป ชื่อ ตำแหน่ง และรหัส ไม่จำเป็นต้องเริ่มออกแบบใหม่ทุกครั้ง
กรณีสั่งหลายคนพร้อมกัน แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์รูปตามชื่อหรือรหัสของพนักงาน เช่น Somchai-025.jpg วิธีง่าย ๆ แบบนี้ช่วยลดโอกาสจับคู่รูปกับรายชื่อผิดได้เยอะกว่าการส่งรูปทั้งหมดมาโดยไม่มีชื่อกำกับ
บัตรพนักงานใช้ได้กับธุรกิจมากกว่าที่คิด
ลูกค้าที่สั่ง ทำบัตรพนักงาน PVC ไม่ได้มีเฉพาะบริษัทสำนักงานเท่านั้น ร้านอาหารและคาเฟ่ก็ใช้เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าใครเป็นพนักงาน โรงงานใช้แบ่งฝ่ายหรือแผนก ทีมจัดงานใช้แยก Staff ส่วนร้านค้าหลายแห่งใช้ระบุชื่อกับตำแหน่งของคนที่กำลังปฏิบัติงาน
เพราะลักษณะงานต่างกัน รูปแบบบัตรจึงควรต่างกันตามไปด้วย บัตรสำหรับพนักงานหน้าร้านอาจเน้นชื่อเล่นให้เห็นง่าย ขณะที่บัตรบริษัทอาจต้องการชื่อเต็ม รหัส และแผนกมากกว่า
ตรงนี้เป็นเหตุผลที่เราไม่ค่อยแนะนำให้เลือกแบบจากความสวยอย่างเดียว ก่อนออกแบบควรถามก่อนว่าพนักงานจะเอาบัตรไปใช้ทำอะไรและต้องการให้คนที่เห็นบัตรอ่านข้อมูลส่วนไหนเป็นอันดับแรก
เช็กข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนพิมพ์ ช่วยประหยัดกว่ามาแก้ทีหลัง
ขั้นตอนที่ไม่ควรรีบที่สุดคือการตรวจแบบก่อนผลิต เพราะชื่อผิดเพียงตัวเดียวก็หมายถึงต้องทำบัตรใหม่ทั้งใบ
ก่อนยืนยันงานควรไล่ดูทีละคนว่า รูปตรงกับชื่อหรือไม่ ชื่อสะกดถูกไหม ตำแหน่งและรหัสพนักงานถูกต้องหรือเปล่า ถ้ามีภาษาอังกฤษด้วยควรตรวจตัวสะกดทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
ถ้าสั่งหลายสิบใบ การตรวจจากไฟล์รายชื่อเดิมของบริษัทจะปลอดภัยกว่าการพิมพ์ชื่อใหม่จากข้อความแชต เพราะลดโอกาสที่ข้อมูลจะผิดตั้งแต่ขั้นตอนส่งงาน
อยากสั่งพิมพ์บัตรพนักงาน ต้องส่งอะไรบ้าง?
เริ่มต้นไม่ต้องเตรียมอะไรซับซ้อนครับ ถ้ามีข้อมูลครบ สามารถเตรียม รูปพนักงาน รายชื่อ ตำแหน่ง รหัสพนักงาน โลโก้ที่มีสิทธิใช้งาน และจำนวนที่ต้องการ มาก่อนได้
ถ้ามีบัตรตัวอย่างหรือไฟล์เก่าก็ส่งมาพร้อมกัน จะช่วยให้เข้าใจแนวทางได้เร็วขึ้น ส่วนกรณีที่ยังไม่มีแบบเลย สามารถเริ่มจากบอกลักษณะงานและข้อมูลที่อยากให้มีบนบัตรก่อน แล้วค่อยจัดวางให้เหมาะสม
สิ่งที่ผมแนะนำคืออย่าเพิ่งกังวลว่าต้องเตรียมไฟล์ให้เหมือนส่งโรงพิมพ์ ถ้ามีข้อมูลต้นฉบับที่ชัดเจนและครบ การจัดการส่วนที่เหลือจะง่ายขึ้นเยอะ
คำถามที่เจอบ่อยก่อนสั่งทำบัตรพนักงาน
ไม่มีแบบบัตรเลย ทำได้ไหม?
ได้ครับ เตรียมรูป รายชื่อ และข้อมูลที่ต้องการใส่มาก่อนก็ได้ ถ้ามีตัวอย่างสไตล์ที่ชอบสามารถส่งมาประกอบได้เช่นกัน
ใช้รูปที่ถ่ายจากมือถือได้หรือเปล่า?
ได้ และหลายครั้งไฟล์จากกล้องมือถือโดยตรงก็ชัดเพียงพอสำหรับงานบัตรอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคืออย่าส่งภาพที่ถูกบีบอัดหลายรอบ
ทำบัตรพนักงานเพิ่มจากชุดเดิมได้ไหม?
ได้ หากมีแบบหรือข้อมูลจากงานเดิมอยู่ การทำเพิ่มจะสะดวกกว่าการเริ่มงานใหม่ และช่วยให้บัตรของพนักงานใหม่มีรูปแบบเดียวกับชุดเก่า
ทำบัตรสองด้านได้ไหม?
ได้ ขึ้นอยู่กับว่าต้องการใส่อะไรด้านหลัง หากมีข้อมูลทั้งสองด้านควรแจ้งตั้งแต่ก่อนเริ่มจัดแบบ
บริษัทเล็ก ๆ จำเป็นต้องมีบัตรพนักงานไหม?
ไม่ได้มีคำตอบเดียวครับ ถ้ามีพนักงานไม่กี่คนและไม่ได้พบลูกค้าอาจไม่จำเป็น แต่สำหรับร้านหรือสถานที่ที่มีลูกค้าเข้าออก การมีชื่อและรูปของพนักงานให้เห็นชัดก็ช่วยให้แยกบุคลากรได้ง่ายขึ้น
รับพิมพ์บัตรพนักงานสำหรับร้านค้า บริษัท และองค์กร
ถ้ากำลังจะทำ บัตรพนักงาน ชุดแรก ไม่จำเป็นต้องคิดทุกอย่างให้เสร็จก่อนเริ่มครับ ลองรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ก่อน ทั้งรูป รายชื่อ และตัวอย่างที่อยากได้ แล้วค่อยดูว่าส่วนไหนจำเป็นต้องเพิ่มเติม
ส่วนบริษัทที่มีบัตรเดิมอยู่แล้วและต้องการทำเพิ่มให้พนักงานใหม่ การเก็บไฟล์แบบเดิมไว้จะช่วยได้มาก รอบต่อไปแทบไม่ต้องเริ่มใหม่ เพียงเปลี่ยนข้อมูลเฉพาะบุคคลแล้วตรวจความถูกต้องก่อนผลิต
สำหรับงานประเภทนี้ ความสวยเป็นเรื่องหนึ่ง แต่จากที่ทำงานลักษณะนี้ สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือ ชื่อไม่ผิด รูปไม่สลับ ข้อมูลอ่านง่าย และขนาดเหมาะกับการใช้งานจริง เพราะสุดท้ายบัตรใบนี้ไม่ได้ทำไว้ดูบนหน้าจอ แต่พนักงานต้องหยิบมาใช้ทุกวัน